儲存在印表機記憶體中的文件
傳真將在接收後自動儲存在印表機記憶體中。 但是,印表機記憶體對於可儲存的傳真或主旨數量有上限。 印表機記憶體已滿時,最近儲存的傳真會覆寫最早儲存的傳真。
接收的傳真預設將在接收後自動進行列印。
在以下情況下,不會列印接收的傳真。 即使印表機再次接收傳真,也不會覆寫未列印的傳真。
- 紙張用盡。
- 裝入的紙張大小與傳真紙張設定(Fax paper settings)中頁面大小(Page size)所指定的大小不同。
- 傳真設定(Fax settings)下自動列印設定(Auto print settings)中的接收的文件(Received documents)選擇為不列印(Do not print)。
- 已按停止(Stop)按鈕取消列印接收的傳真。
- 剩餘墨水量不夠列印傳真。
如果印表機記憶體存滿未列印的傳真,則印表機無法接收傳真。 定期檢查傳真記憶體(FAX Memory)指示燈,列印傳真,然後從印表機記憶體中將其刪除。
重要事項
- 如果拔除印表機電源線,儲存在印表機記憶體中的所有傳真將被刪除。
注釋
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傳真記憶體(FAX Memory)指示燈亮起、閃爍或熄滅,具體取決於印表機記憶體中儲存的傳真。
關閉: 傳真未儲存在印表機記憶體中。
亮起: 列印的傳真儲存在印表機記憶體中。
閃爍: 接收期間或未列印的傳真儲存在印表機記憶體中。
* 將自動列印設定(Auto print settings)中的接收的文件(Received documents)選擇為不列印(Do not print)時,即使未列印的傳真儲存在印表機記憶體中,傳真記憶體(FAX Memory)指示燈也會亮起。
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確認、列印或刪除儲存在印表機記憶體中的文件時,按照文件的通訊編號指定文件。 如果不確定目標文件的通訊編號,請首先列印文件清單[記憶體清單(MEMORY LIST)]。
關於如何列印記憶體清單(MEMORY LIST)的詳細資訊,請參見列印印表機記憶體中的文件。
關於已接收傳真的資訊
在預設情況下,接收的傳真將在接收後立即進行列印。
此外,傳真將在接收後自動儲存在印表機記憶體中。
但是,印表機記憶體對於可儲存的傳真或主旨數量有上限。 儲存的傳真數量達到印表機記憶體的上限時,最近儲存的傳真會覆寫最早儲存的傳真。
此外,建議在接收傳真後立即檢查列印的頁面。 如果傳真仍保留在印表機記憶體中,再填充墨水盒後可重新列印。
如果在印表機操作面板上,將傳真設定(Fax settings)下自動列印設定(Auto print settings)上的接收的文件(Received documents)選擇為不列印(Do not print),則不會立即列印接收的傳真。 會將傳真自動儲存在印表機記憶體中,可從印表機記憶體中選擇並列印儲存的傳真。 在此設定中,如果印表機記憶體達到其上限,則印表機不會再接收傳真。 因此,不會自動覆寫儲存的傳真。